Fecha de entrada en vigor: [Pendiente de publicación]
I. Identidad y domicilio del responsable
G&G Servicios Integrales de Contabilidad S.C., con domicilio en Sierra de Copinola 1, Col. Insurgentes, Iguala de la Independencia, Guerrero, México, C.P. 40030, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba a través de Mi Factura 4.0 y de los medios vinculados a sus servicios.
Área responsable de privacidad: Asuntos Legales. Correo: gg.sic17@gmail.com. Teléfono: 01 744 133 8289.
II. Datos que podemos tratar
Según el servicio utilizado, podremos tratar datos de identificación y contacto, información fiscal y comercial, datos de acceso, información relacionada con clientes y proveedores, CFDI y documentación que el usuario incorpore al sistema. Los CSD, llaves privadas y contraseñas se consideran información confidencial y de seguridad; su tratamiento se realizará únicamente cuando sea necesario para la operación autorizada.
III. Finalidades primarias
- Crear y administrar cuentas de empresas y usuarios.
- Prestar servicios de facturación electrónica, almacenamiento, consulta y generación de representaciones de CFDI.
- Procesar información necesaria para la operación solicitada por el usuario.
- Administrar timbres, paquetes, soporte y seguridad.
- Atender solicitudes, incidencias, aclaraciones y obligaciones contractuales.
- Generar respaldos, bitácoras y registros de seguridad.
IV. Finalidades secundarias
Cuando resulte aplicable, podremos utilizar datos para comunicaciones relacionadas con novedades, mejoras, información comercial y encuestas de servicio. Las finalidades que requieran consentimiento separado se tratarán mediante mecanismos específicos.
V. Transferencias y encargados
Podrán intervenir proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio, por ejemplo servicios de infraestructura, correo electrónico o certificación/timbrado, únicamente conforme a las finalidades autorizadas y a las obligaciones de confidencialidad y seguridad aplicables. Cuando una transferencia requiera consentimiento, se solicitará conforme a la legislación aplicable.
VI. Seguridad y confidencialidad
G&G mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas orientadas a proteger la información contra daño, pérdida, alteración, destrucción y acceso o tratamiento no autorizado. Las personas que intervengan en el tratamiento están sujetas a deberes de confidencialidad.
VII. Conservación y almacenamiento
G&G podrá ofrecer una política comercial de almacenamiento histórico de cinco años. Esta política no significa que toda documentación fiscal deba o pueda eliminarse automáticamente al cumplirse cinco años. Los plazos legales de conservación pueden computarse conforme a las disposiciones fiscales aplicables y pueden existir supuestos especiales.
Los CFDI candidatos a depuración por conclusión de la política comercial no serán eliminados automáticamente. El sistema podrá generar un respaldo verificable antes de una depuración autorizada por el usuario.
VIII. Derechos ARCO
La persona titular puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición en los términos previstos por la legislación aplicable, mediante solicitud dirigida a gg.sic17@gmail.com y al área de Asuntos Legales.
IX. Revocación del consentimiento y limitación
Cuando el tratamiento se base en consentimiento, la persona titular podrá solicitar su revocación. También podrá solicitar mecanismos para limitar el uso o divulgación de sus datos cuando corresponda. La revocación no afectará tratamientos realizados lícitamente con anterioridad ni impedirá tratamientos necesarios para cumplir obligaciones legales o contractuales.
X. Medios electrónicos
Cuando los datos sean obtenidos por medios electrónicos, este aviso se proporciona en modalidad simplificada y se señala el sitio donde puede consultarse este aviso integral.
XI. Uso de cookies y tecnologías
Mi Factura 4.0 puede utilizar tecnologías necesarias para mantener sesiones, preferencias de interfaz, seguridad y funcionamiento del servicio. Estas tecnologías no se utilizarán para finalidades distintas a las informadas sin la base jurídica o consentimiento que corresponda.
XII. Cambios al aviso
G&G podrá modificar este aviso para reflejar cambios legales, tecnológicos u operativos. Las modificaciones se publicarán en este mismo apartado indicando la versión correspondiente.
XIII. Contacto
Para cualquier asunto relacionado con privacidad: Asuntos Legales · gg.sic17@gmail.com · 01 744 133 8289 · Sierra de Copinola 1, Col. Insurgentes, Iguala de la Independencia, Guerrero, México, C.P. 40030.